Compartir con Microsoft Teams

La aplicación TeamOne admite la integración con Microsoft Teams. Añada un tablón de TeamOne a cualquier reunión para compartirlo con todos los asistentes. Podrán ver el tablero aunque no se hayan registrado para utilizar TeamOne.

Tenga en cuenta que el anfitrión que añada un tablón de TeamOne a una multiconferencia debe haber iniciado sesión en TeamOne.

Añadir la aplicación TeamOne

Para añadir la aplicación TeamOne en Microsoft Teams, haga lo siguiente:

1. Abra Microsoft Teams.
2. Vaya a la pestaña Equipos.
3. Acceda a cualquiera de sus equipos e inicie una reunión.
   
   
4. Una vez iniciada la reunión:
   1. Haga clic en la pestaña Apps.
   2. Busque TeamOne en el cuadro de búsqueda de aplicaciones.
   3. Haga clic en Añadir para añadirla como aplicación.
      
      
5. Se le pedirá que inicie sesión.

Inicie sesión en TeamOne

Cuando aparezca la página de inicio de sesión, realice lo siguiente:

Crear una cuenta

En la página de inicio de sesión de TeamOne, dispondrá de las siguientes opciones de creación de cuenta:

Inicio de sesión único (SSO): 

1. Haga clic en una de las opciones de SSO disponibles.
2. Es posible que aparezca una nueva ventana pidiéndole que confirme su registro. Tenga en cuenta que estos pasos pueden variar en función del proveedor de SSO. Confirme su intención de registrarse.
3. Una vez confirmado, iniciará sesión automáticamente.

Configuración de la cuenta con correo electrónico y contraseña: 

1. Proporcione su información personal y correo electrónico, establezca una contraseña y complete los requisitos.
2. Haga clic en Enviar.
3. Compruebe su correo electrónico y haga clic en el enlace para completar la activación de la cuenta.

Iniciar sesión

Vuelve a Microsoft Teams e inicia sesión con el método que prefieras.

Cuenta creada con correo electrónico y contraseña:

1. En Microsoft Teams, añada la aplicación TeamOne a una reunión.
   Se le redirigirá a una página de inicio de sesión.
2. Escriba su nombre de usuario y haga clic en Siguiente.
3. Escriba su contraseña y haga clic en Iniciar sesión.
4. Aparecerá la pantalla de TeamOne Elija un tablero.

Cuenta creada con inicio de sesión único (SSO):

1. En Microsoft Teams, añada la aplicación TeamOne a una reunión.
   Se le redirigirá a una página de inicio de sesión.
2. Haga clic en una opción de SSO (Google, Microsoft o Apple) para iniciar sesión automáticamente.
3. Aparecerá la pantalla Escoge un tablero de TeamOne.

Seleccione un tablero

Después de iniciar sesión, debe especificar un tablero de TeamOne para compartir con la llamada de MS Teams.

Añadir un nuevo tablero

Para añadir un tablero vacío de TeamOne a su reunión, haga lo siguiente:

1. En la pantalla Elija un tablero, haga clic en Tablero nuevo.
2. Haga clic en Guardar.
   
   
3. En la siguiente pantalla, seleccione los permisos para los participantes de la reunión:
   • Cualquiera en el tablero puede ver
   • Cualquiera puede editar
4. Haga clic en Guardar.
5. Este tablero ya está listo para ser compartido con la reunión.

Nueva junta »

Haga clic en Nuevo tablero.

Borrar

Permisos »

Seleccione los derechos de acceso para este tablero.

Borrar

Guardar

Haga clic en Guardar para compartir en una reunión.

Borrar

Añadir un tablero existente

Si desea añadir un tablero existente de TeamOne a su reunión, realice lo siguiente:

1. Inicie sesión con la cuenta que tiene el tablero que desea compartir.
2. En la pantalla Elija un tablero, seleccione un tablero existente.
3. Haga clic en Guardar.
   
   
4. En la siguiente pantalla, seleccione los permisos para los participantes de la reunión:
   • Cualquiera puede ver el tablero
   • Cualquiera puede editar
     
     
5. Haga clic en Guardar.
6. Este tablero ya está listo para ser compartido con la reunión.

Permisos »

Establezca los derechos de acceso para este tablero.

Borrar

Compartir un tablero

Por defecto, el tablero sólo será privado para usted. Para compartir este tablero con todos los participantes en la reunión, realice lo siguiente:

1. Revise el contenido del panel derecho.
   Compruebe que el elemento de Su tablero seleccionado es el tablero que desea compartir.
2. En la barra de título del panel, haga clic en el iconoCompartir de.
3. El tablero pasa a estar disponible en la sección Compartir de Microsoft Teams.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Para los participantes que sólo tienen derechos de visualización:
  Sólo pueden desplazarse por la página, pero no escribir, crear objetos ni editar objetos.
  
  
• Los participantes con derechos de edición:
  Podrán crear y modificar contenido en el tablero.

Compartir otro tablero

Si desea compartir otro tablero con el equipo, realice lo siguiente:

1. En el panel derecho:
   1. Haz clic en Más.
   2. Selecciona Settings en el desplegable.
      
      
2. En la nueva ventana, selecciona el tablero que quieres compartir.
3. Después, sigue los mismos pasos para añadir un tablero existente.

Eliminar un tablero

Los anfitriones pueden eliminar los tableros que ya no sean relevantes para la reunión. Tenga en cuenta que la eliminación de tableros puede hacer que algunos participantes pierdan el acceso a los mismos. Para eliminar tableros de la reunión, haga lo siguiente:

1. Revise el contenido del panel derecho.
   Compruebe que el elemento de Su tablero seleccionado es el tablero que desea eliminar.
   
   
2. En la barra de título del panel:
   1. Haga clic en Más
   2. Seleccione Eliminar en el menú desplegable.
      
      
3. Haga clic en Eliminar para confirmar que desea eliminar la pizarra de la reunión.