Compartir un tablero TeamOne

TeamOne ofrece varios métodos para compartir su tablero con otras personas. Tenga en cuenta que los usuarios deben tener asignada una función de administrador de equipo o de miembro de equipo para realizar las siguientes tareas:

• Invitar a los usuarios a realizar ediciones, o compartir sólo como vista
• Compartir el tablero para que lo vean clientes externos, sin necesidad de registrarse
• Asignar qué usuarios pueden compartir el tablero o conceder permisos

Compartir por correo electrónico

Comparta un TeamOne por correo electrónico si ya tiene una lista de correos electrónicos a mano. Para colaboraciones en tiempo real, asegúrese de que los colaboradores tienen acceso a sus correos electrónicos, ya que deben comprobar su correo electrónico para acceder al tablero.

1. Abra el tablero que desea compartir.
2. Haga clic en el botón Compartir situado en la parte superior derecha del tablero.
   
   
3. En la ventana emergente Compartir este tablero, haga clic en el cuadro de entrada situado bajo la etiqueta Por correo electrónico y realice una de las siguientes acciones:
   1. Escriba la dirección de correo electrónico de un colaborador. Pulsa Intro para guardar ese correo electrónico como una nueva entrada. Repita esta operación para cada colaborador que desee añadir.
   2. Pegue una lista de direcciones de correo electrónico de su portapapeles. TeamOne detectará automáticamente cada dirección de correo electrónico.
      
      
4. Establezca la configuración de permisos. Tenga en cuenta que estos permisos se aplicarán a todos los colaboradores añadidos a esta lista.
5. Haga clic en Enviar invitación.
   
   
6. Informe a los colaboradores destinatarios para que comprueben su correo electrónico y sigan las instrucciones para acceder al tablón.

Compartir por enlace

Comparta un tablero TeamOne mediante un enlace que puede pegar en mensajes instantáneos, correos electrónicos personalizados o foros de debate.

1. Abra el tablero que desea compartir.
2. Haga clic en el botón Compartir en la parte superior derecha del tablero.
3. En la ventana emergente Compartir este tablero, haga clic en el botón Copiar enlace debajo de la etiqueta Por enlace.
4. Comparte el enlace con tus colaboradores.
   
   
5. Para gestionar el enlace, realice una de las siguientes acciones:
   1. Establezca la configuración de permisos. Tenga en cuenta que al cambiar esta configuración se generará un nuevo enlace para ese permiso.
   2.  Haga clic  para restablecer el enlace actual y generar uno nuevo. Si restablece un enlace, el enlace antiguo ya no proporcionará acceso.
      
      
6. Vuelva a hacer clic en el botón Copiar enlace después de realizar estos cambios.

Compartir por código QR

Comparta una pizarra TeamOne mediante un código QR. Esto se recomienda para los colaboradores que están en la misma sala y tienen dispositivos que son capaces de tomar una foto del código QR. Para otros colaboradores que no dispongan de dichos dispositivos, este método también proporciona un enlace que puede compartirse con ellos como alternativa.

1. Abra el tablero que desea compartir.
2. Haz clic en el botón decódigo QR  situado en la parte superior derecha del tablero.
   Observa el código del tablero en la parte inferior.
   
   
3. En la ventana emergente Unirse a este tablero , los colaboradores pueden realizar una de las siguientes acciones:
   1. Utilizar un dispositivo móvil para escanear el código QR.
   2. Escribir el enlace que aparece debajo del código QR en su navegador.
      
      
4. Si lo consigue, se cargará una página para los usuarios invitados.
   Escriba el código del tablón cuando se le solicite.
5. Haga clic en Unirse.

Gestión de permisos

Después de que los usuarios se hayan unido al tablón, puede que desee cambiar los permisos de los usuarios individuales.

1. Abra el tablón que desea compartir.
2. Haz clic en el botón Compartir situado en la parte superior derecha del tablero
3. En la ventana emergente, haz clic en Gestionar acceso en la parte inferior.
   
   
4. En la página siguiente, cambia el permiso del usuario de destino.
   Ten en cuenta que no se pueden cambiar los permisos de los usuarios de un equipo o proyecto en el que el usuario sea administrador del equipo.
5. Haga clic en Listo para volver a la página anterior.