Gestion des utilisateurs

Choisissez parmi plusieurs méthodes pour ajouter des utilisateurs à cette entité. Gérez les rôles des utilisateurs et supprimez les utilisateurs si nécessaire.

Rôles des utilisateurs

Après la création, le premier compte utilisateur ajouté à l'entité est le Propriétaire. Notez les restrictions suivantes : 

• Chaque entité ne peut avoir qu'un seul propriétaire. 
• Les propriétaires ont toujours tous les droits d'admin sur l'entité. 
• Seuls les propriétaires ont la possibilité de transférer le rôle de propriétaire à un autre utilisateur. 
• Après le transfert, le propriétaire original de l'entité ne pourra pas se réattribuer le rôle à moins que le nouveau propriétaire ne lui rende.

Deux rôles d'utilisateur sont disponibles pour être assignés aux utilisateurs :

• Admin. 
  Ce rôle a accès aux outils d'administration Informatique, tels que les consoles de gestion d'entités et myViewBoard Manager. Les admins peuvent également attribuer le rôle d'admin à d'autres comptes utilisateurs.
• Utilisateur. 
  Ce sont des utilisateurs standard dont l'accès est limité uniquement aux outils orientés éducation, tels que myViewBoard, Classroom, et myViewBoard Display.

Pour attribuer ces rôles :

1. Naviguez jusqu'à la section Utilisateurs.
2. Sur la ligne de l'utilisateur à mettre à jour. 
   1. Cliquez sur le menu déroulant dans la colonne Rôle.
   2. Sélectionnez un rôle.
3. Les modifications sont appliquées automatiquement.

Gestion des utilisateurs

Pour apporter des modifications à un utilisateur individuel, effectuez les opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton Premium pour attribuer une licence Premium à l'utilisateur cible. Cela permet à l'utilisateur cible d'accéder aux services et fonctionnalités accordées par la licence Premium. Notez que le nombre total de licences Premium disponibles pour l'entité est affiché en haut de la liste des utilisateurs.
• Cliquez sur le menu à trois points sur l'entrée de l'utilisateur cible pour accéder aux options suivantes :
  • Historique des connexions. Consultez les détails de quand et où l'utilisateur s'est connecté en utilisant l'e-mail enregistré sous l'entité.
  • Réinitialiser le mot de passe. Déclenche le processus de réinitialisation du mot de passe. Une fois le processus lancé, le système envoie un e-mail à l'utilisateur. L'utilisateur doit cliquer sur le lien dans l'e-mail pour créer un nouveau mot de passe pour son compte.
  • Supprimer. Supprime l'utilisateur et toutes ses données de l'entité. Après confirmation de la suppression, le système demande à l'admin s'il souhaite également verrouiller l'utilisateur. Si oui, l'utilisateur supprimé ne pourra plus utiliser le même e-mail pour se connecter à myviewboard.com, et il devra créer un nouveau compte pour utiliser à nouveau myViewBoard.

Mises à jour en lot

Pour apporter des modifications à plusieurs comptes utilisateurs, effectuez les opérations suivantes :

• Pour sélectionner manuellement des entrées : 
  Cliquez sur la case à cocher de chaque compte utilisateur que vous souhaitez mettre à jour.
• Pour sélectionner toutes les entrées visibles sur la page : 
  Cliquez sur la case à cocher de la ligne d'en-tête de la liste des utilisateurs.
• Pour sélectionner toutes les entrées : 
  Cliquez sur la case à cocher de la ligne d'en-tête de la liste des utilisateurs, puis cliquez sur Sélectionner tous les utilisateurs dans la barre de messages qui apparaît.

Une fois une ou plusieurs entrées sélectionnées, les options suivantes deviennent disponibles :

• Ajouter. Ouvre une fenêtre contextuelle où vous pouvez ajouter des utilisateurs 
• Supprimer. Supprime les utilisateurs sélectionnés et toutes leurs données de l'entité.
• Attribuer Premium. Attribue des licences Premium aux utilisateurs sélectionnés. 
• Supprimer Premium.  Supprime les licences Premium attribuées aux utilisateurs sélectionnés.