Google a récemment actualisé sa politique relative aux applications tierces dans le cadre de Google Workspace for Education, exigeant des actions immédiates de la part des administrateurs. La date limite pour la mise à jour des paramètres d'accès des applications, y compris myViewBoard, est fixée au 23 octobre 2023.

Afin de maintenir le bon fonctionnement de votre compte Entité et de garantir l'accès continu des étudiants à des applications telles que myViewBoard, notamment Whiteboard, il est impératif de lire attentivement cet article.

Il est essentiel de noter que les utilisateurs de Google âgés de moins de 18 ans ne pourront pas accéder à myViewBoard à moins que les paramètres d'accès appropriés n'aient été confirmés et mis à jour. Pour éviter toute perturbation du service, nous vous encourageons à prendre au plus vite les mesures nécessaires pour mettre à jour les paramètres d'accès de toutes les applications tierces, qu'elles soient configurées ou non configurées, conformément à la nouvelle politique de Google.

Avant de commencer : liste de contrôle

• Votre entité utilise-t-elle Google Workspace for Education ? Cette fonctionnalité est disponible uniquement avec les éditions Google Workspace for Education.
• Avez-vous associé votre Google Workspace à myViewBoard ? Découvrez comment fonctionne le processus d'authentification unique (SSO) de Google dans myViewBoard.
• Êtes-vous désigné en tant qu'administrateur dans Google Workspace ? Vous devez vous connecter sur la console d'administration Google Workspace avec un compte administrateur pour configurer les paramètres des applications tierces.
• myViewBoard est-il configuré ou non configuré dans vos applications tierces Google Workspace ? Si vous avez déjà configuré l'accès aux applications pour myViewBoard, il s'agit d'une application configurée, si en revanche, aucun paramètre d'accès n'a été configuré précédemment, il s'agit d'une application non configurée.

Accéder à la console d'administration Google Workspace

Pour commencer, connectez-vous à votre console d'administration Google Workspace. Lors de votre connexion, vous verrez une bannière vous suggérant de définir les paramètres de votre application avant la date limite du 23 octobre.

Ici, cliquez sur COMMENCER pour lancer la mise à jour des paramètres de l'application tierce. Utilisez ces instructions comme référence lorsque vous vous préparez à mettre à jour les paramètres d'accès à l'application myViewBoard.

Paramètre d'application tierce non configuré

Si les exigences de votre entité font que myViewBoard reste une application non configurée, vous devez mettre à jour les paramètres des applications tierces non configurées pour permettre aux utilisateurs de moins de 18 ans de se connecter aux applications myViewBoard.

Assurez-vous de sélectionner Autoriser les utilisateurs à accéder aux applications tierces qui demandent uniquement des informations de connexion à Google lorsque vous sélectionnez le paramètre de votre application tierce non configurée.

Lorsque les paramètres sont enregistrés, les utilisateurs de moins de 18 ans pourront se connecter avec leur compte myViewBoard via Google SSO.

Paramètre d'application tierce configuré

Si vous avez déjà configuré les paramètres d'accès pour myViewBoard, assurez-vous de sélectionner le paramètre d'accès approprié aux applications tierces configurées concernées.

Vous verrez d'abord une liste d'applications non confirmées. Utilisez le filtre de recherche pour identifier myViewBoard et son paramètre d'accès actuel. Pour que les utilisateurs de votre entité puissent se connecter, l'accès doit être défini sur Approuvé ou Limité.

Pour mettre à jour les paramètres d'accès de myViewBoard,

1. Cochez la case myViewBoard.
2. Cliquez sur le bouton Approuvé ou Limité au-dessus de la liste.
3. Vérifiez vos autres applications non confirmées.
4. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Confirmer les paramètres d'accès.

Dépannage

• Vous pouvez également afficher à tout moment les paramètres des applications tierces non configurées dans Sécurité > Accès et contrôle des données > Contrôles API.
• Vous pouvez également afficher à tout moment le paramètre configuré des applications tierces dans Sécurité > Contrôle d'accès et de données > Contrôles API > Contrôle d'accès aux applications.
• Si l'une des configurations n'est pas définie, les utilisateurs désignés de moins de 18 ans ne pourront pas se connecter.
  • Ils auront la possibilité de demander l’accès.
  • Un administrateur de la console d'administration Google Workspace peut ensuite examiner les demandes des utilisateurs sous Contrôle d'accès aux applications.
• Lorsque vous autorisez les utilisateurs à accéder à des applications tierces qui demandent uniquement des informations de connexion à Google pour les applications tierces non configurées, les utilisateurs désignés de moins de 18 ans ne pourront pas se connecter à leur Google Drive. Cependant, ils peuvent toujours demander l'accès, et vous pouvez examiner la demande et configurer les paramètres des applications pour leur autoriser l'accès.

Ressources

• Découvrez comment configurer myViewBoard avec Google Workspace.
• Consultez l'annonce officielle de Google et les instructions d'aide.
• Consultez le guide complet des paramètres des applications tierces de Google pour obtenir des détails et des instructions plus détaillés.